Нефтесервисная компания «РИМЕРА» выбрала систему DIRECTUM

Компания «Акелон» объявила о старте проекта
внедрения ECM-системы DIRECTUM в одной из ведущих российских нефтесервисных
организаций – группе компаний «Римера». Цель проекта – повысить эффективность
процессов управления.

ЗАО
«Римера»
предлагает нефтесервисные решения, основанные на
передовых технологиях с применением лучшего российского оборудования. В составе
компании предприятия отечественного нефтяного машиностроения, производители
соединительных деталей трубопроводов и трубопроводной арматуры, геофизические
компании, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах
России. Миссия «Римеры» – повысить эффективность бизнеса нефтегазовых
компании.

До
принятия решения о внедрении ECM-системы документы в «Римере» хранились
частично в электронном, частично в бумажном виде. Поскольку объем
документооборота в компании очень большой, сотрудникам приходилось тратить
много времени на поиск нужных документов. Также были сложности с согласованием
приказов и вынесением резолюций, поскольку эти процессы проходили в MS Outlook.
Таким образом, чтобы упорядочить и упростить маршруты движения, хранения,
регистрации документов, договорных процессов, а также согласования и
утверждения командировок, руководство «Римеры» решило автоматизировать
документооборот. По результатам конкурсного отбора предпочтение было отдано
компании
«Акелон»,
которая предложила оптимальное решение на платформе ECM-системы
DIRECTUM.

Проект, стартовавший в мае 2012 года,
призван:

●   
унифицировать бизнес-процессы по регистрации,
согласованию и хранению документации в рамках группы компаний;

●   
ускорить документооборот и уменьшить хождение
бумажных документов;

●   
исключить потерю документов, сократить время на их
создание и поиск;

●   
повысить исполнительскую дисциплину.

Для
достижения поставленных целей будет использоваться функционал Базовых модулей
системы DIRECTUM, а также бизнес-решений
«Классическое
делопроизводство»,
«Управление
договорами»,
«Управление
командировками». Это позволит построить
эффективную работу с бумажной документацией, автоматизировать договорные
процессы и работу сотрудников канцелярии.

«В первую очередь нам необходимо, чтобы
автоматизированные процессы были универсальными для всех компаний группы, и,
конечно, обязательно нужно спроектировать систему так, чтобы подключение к ней
новой компании ГК требовало минимальных трудозатрат. Для реализации проекта мы
выбрали компанию Акелон и ECM-систему DIRECTUM и надеемся успешно завершить
проект», 
– отмечает Дмитрий Волошин, директор по
правовому обеспечению компании «Римера».

Внедрение системы охватит как управляющую компанию в
Москве, так и одно из крупнейших предприятий группы – завод
«Ижнефтемаш».
Параллельно с внедрением ведется обучение ведущих
сотрудников.