Система ТЕЗИС в Ханты-Мансийском автономном округе — ЮГРА

Администрация Березовского района выбрала систему управления документами
и задачами ТЕЗИС для автоматизации документооборота с целью создания единого
информационного пространства на всей территории муниципального
образования.

Администрация Березовского района — орган местного самоуправления одного их
муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа — ЮГРА.
Проведение государственной политики в области информатизации на территории
района обеспечивает Управление по информационным ресурсам, защите информации и
связи. Одной из задач Управления стала комплексная автоматизация
документооборота Администрации Березовского района. Глобальной целью является
создание единого информационного пространства в масштабах всего района, включая
администрации сельских поселений.

При выборе системы электронного документооборота руководство учитывало
полноту функционала решения, ценовой фактор, а также возможность использования
СЭД в масштабах как отдельной организации, так и муниципального образования в
целом. В результате изучения возможностей системы ТЕЗИС было приняло решение о
внедрении данного продукта. Специалисты компании-разработчика HAULMONT в
течение двух недель провели внедрение системы управления документами и задачами
ТЕЗИС в администрацию Березовского муниципального района.

На базе решения ТЕЗИС автоматизированы: контроль исполнительской дисциплины,
процесс согласования документов, а также канцелярия. Помимо штатного
функционала, установленная расширенная редакция системы включает модуль учета
обращения граждан, который обеспечит контроль сроков обработки каждого
обращения граждан в учреждение, мониторинг движения обращения (маршрут
движения, ответственные лица), мониторинг задач и документов, связанных с
обработкой обращений граждан в масштабах всего ведомства.

 «Я уверен, что внедрение системы электронного документооборота
позволит повысить эффективность принимаемых управленческих решений и сэкономит
время при работе с большим объемом документов. Выбор был сделан в пользу
системы ТЕЗИС, функционал которой отвечает всем нашим требованиям. Специалисты
компании-разработчика HAULMONT в кратчайшие сроки внедрили в Администрации
«коробочную версию» продукта, что позволило сократить различные издержки,
связанные с внедрением нового для нас программного продукта», — комментирует
начальник управления по информационным ресурсам и защите информации
Александров Станислав Сергеевич.

1 сентября 2012 года система ТЕЗИС была успешно запущена в промышленную
эксплуатацию. На данный момент к СЭД подключены 100 сотрудников
администрации.