Распределенное решение на базе Docsvision для холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»

 «ГРУППА АГРОКОМ» — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга
России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и
переработке сельскохозяйственной продукции, перешел на работу с Docsvision.

В 2011 году системный интегратор «Интеллектика», сертифицированный партнер
компании «ДоксВижн», завершил проект внедрения системы Docsvision в компании
«Донской табак» — входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение
полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами
документов, настроены функции  сканирования и штрих-кодирования для
перевода бумажных документов в электронный архив.

По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО
«Донской табак» было принято решение о внедрении системы в компании «ТАВР»
путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для  табачного
бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением
общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами
объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное
решение холдинга.

В августе этого года завершился проект по внедрению системы Docsvision и на
головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов
системы управления документами, в управляющей компании были реализованы
механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета
директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента
качества.

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило
не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую
систему управления документами и заданиями, но и настроить  процессы
передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и
бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и
поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также
согласование договорных документов руководством управляющей компании.

Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными
(представляющую из себя  единую шину данных) между системами позволят в
дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к
работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.

В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА
АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников. Суммарный объем данных на текущий
момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в
системе, более 15 тысяч.

Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы
Docsvision в холдинге «ГРУППА АГРОКОМ»:

«Делопроизводство в управляющей компании отличается от решений, которые
мы уже внедрили ранее. Акцент, в данном случае, делается на поручениях
генерального директора и совета директоров. И тут мы оказываемся в ситуации,
когда без распределенного решения мы не смогли бы передавать данные поручения
руководителям бизнес-комплексов и оперативно отслеживать и контролировать их
исполнение. Объединение же всех решений в единое  информационное
пространство и использование интерактивных отчетов позволило управлению делами
получать точную картину по состоянию заданий руководства холдинга и
бизнес-комплексов на текущий момент, что, несомненно, повышает управляемость
бизнесом, что и являлось целью внедрения СЭД Docsvision».

Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании
«Интеллектика»:

«Проект был сложным для всех нас. Скажу больше, на сегодняшний день
задача распределенной работы нетривиальна для всей отрасли в целом, чем
обусловлено отсутствием готовых механизмов/модулей. Естественно, это
накладывало высокую ответственность на нас как на интегратора, несло
дополнительные риски для заказчика и обеспечивало повышенное внимание вендора
(разработчика системы) к проекту. По результатам проекта с гордостью хочу
отметить, что мы успешно справились с задачей. Отдельную благодарность хочу
выразить руководству холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». Их заинтересованность, активное
участие и ориентир исключительно на успех в проекте, безусловно, давал нам
новые силы и идеи при реализации столь нестандартного проекта».