Роспотребнадзор Якутии расширяет сферу применения СЭД «ДЕЛО»

Управление Федеральной службы по надзору в
сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Саха
(Якутия) работает в системе электронного документооборота
«ДЕЛО»
с 2007
года. На первом этапе проекта средствами СЭД
«ДЕЛО»
были автоматизированы все основные
делопроизводственные процедуры, реализована система контроля исполнения
документов и поручений руководства.

За пять лет
активного использования СЭД продукт завоевал доверие пользователей, доказал
надежность и функциональную пригодность. Напомним, что разработки компании ЭОС
ранее были внедрены в значительном количестве органов государственной власти
Якутии. С 2003
года в республике реализуется проект «Построение
единой системы автоматизации делопроизводства и документооборота органов
государственной власти Республики Саха (Якутия)», в рамках которого
автоматизирован документооборот в 37
исполнительных органах государственной власти
республики с общим количеством рабочих мест СЭД
«ДЕЛО»
порядка
2000. В
настоящее время в стадии завершения работы по созданию системы
межведомственного и межуровневого электронного взаимодействия органов
государственной власти Республики Саха (Якутия) с использованием разработанной
ЭОС технологии «Сервер Электронного
Взаимодействия».

Система
«ДЕЛО»
в России уже много лет фактически является
стандартом автоматизации документооборота органов власти всех уровней. Кроме
Якутии, в структурах Роспотребнадзора России этот продукт внедрен в
территориальных управлениях Алтайского и Красноярского краев, Иркутской,
Магаданской, Тюменской областей, Республик Алтай, Башкортостан, Карелия,
Татарстан и многих территориальных отделениях надзорной службы в
муниципалитетах.

В текущем году
руководство Роспотребнадзора Якутии поставило задачу полностью перейти к
согласованию проектов документов в электронном виде, а также обеспечить
возможность обмена электронными документами с использованием электронной
подписи между республиканским территориальным управлением и центральным
аппаратом Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и
благополучия человека России. Кроме того, в связи с ростом объемов
документооборота возникла потребность в более эффективном отслеживании событий
в СЭД.

В этом году в
рамках второго этапа проекта было дополнительно приобретено
11
автоматизированных рабочих мест СЭД
«ДЕЛО»
и 3
лицензии опции «ЭЦП и
шифрование».
В качестве средства оперативного оповещения о
наступивших событиях в СЭД было приобретено
14 лицензий
приложения «Мониторинг документов»
(разработка компании
«КС-Консалтинг»
(г.Барнаул), партнера ЭОС). Приложение
позволяет пользователям получать уведомления о поступлении новых документов и
поручений, смене статуса проектов документов, вводе новых отчетов
исполнителями, а также о приближающихся событиях в системе ДЕЛО (наступлении
контрольных сроков исполнения поручений, визирования и подписания проектов
документов).

Таким образом,
от решения средствами СЭД «ДЕЛО»
задач
«классического»
делопроизводства Роспотребнадзор Якутии перешел к
этапу внедрения полнофункционального электронного документооборота.
Автоматизирован весь жизненный цикл документов, в том числе подготовка
проектов, их согласование и подписание.

Мероприятия по
внедрению решений ЭОС в Якутии осуществляются специалистами ООО
«Инфосистемы» —
партнера ЭОС в Республике Саха
(Якутия).