USD 93.29
ЕВРО 99.56
О заказчике
Компания «Вестелком» является дочерней структурой крупнейшего игрока рынка
телекоммуникаций и связи России ОАО «Ростелеком». ЗАО «Вестелком» было создано
в 1992 г. «Ростелекомом» и американской компанией «US West» с целью
финансирования совместных инвестиционных проектов в сфере телекома. На данный
момент 100% акций компании принадлежат ОАО «Ростелеком». Таким образом, уже
более 15 лет компания «Вестелком»занимается инвестиционной и финансовой
деятельностью в сфере телекоммуникаций и связи.
Ситуация
Проект внедрения Microsoft Dynamics AX в компании «Вестелком» стал частью
масштабного сотрудничества компании GMCS и ОАО «Ростелеком» в сфере создания
единой системы управления активами холдинга. Данная ERP-система уже на
протяжении нескольких лет используется «Ростелекомом» в качестве корпоративного
стандарта в управлении компанией. В 2007 году руководством этого крупнейшего
оператора России было принято решение о необходимости автоматизировать также и
дочерние общества, в число которых входит и компания «Вестелком».
Выбор решения
В «Ростелекомоме» не возникало вопросов о том, какую систему использовать в
«Вестелкоме» для совершенствования методов организации работы ключевых
бизнес-процессов. Как и в головной компании, здесь решили внедрить Microsoft
Dynamics AX, уже успевшую зарекомендовать себя в качестве эффективного и
гибкого инструмента в построении информационной среды организации.
В качестве партнера по реализации проекта была выбрана компания GMCS,
обладающая обширным опытом внедрения системы Microsoft Dynamics AX в компаниях
телекоммуникационного сектора. Кроме того, на протяжении ряда лет консультанты
GMCS принимают участие в оптимизации бизнес-процессов «Ростелекома», а в данный
момент осуществляют техническую поддержку системы управления Microsoft Dynamics
AX в головной организации.
Решение
Основными задачами проекта стали оптимизация процессов ведения финансового
учета «Вестелком» и предоставление отчетности в едином для группы компаний
«Ростелеком» формате. Эти задачи определили ход проекта, который стартовал
весной 2007 года, а уже в июле этого же года новая информационная система
«Вестелкома» была запущена на базе новой версии Microsoft Dynamics AX 4.0. в
эксплуатацию.
В первую очередь, проектная команда решала методологические вопросы
разработки единой для «Вестелкома» и головной компании учетной модели. В рамках
этого этапа работ консультанты GMCSунифицировали процесс подготовки отчетности,
разработали единые стандарты ведения учета и классификаторы статей доходов,
расходов, движения денежных средств. Решение методологических вопросов
позволило успешно перейти ко второй части проекта – автоматизации ключевых
процессов финансового учета, проведению необходимых настроек системы и ее
запуску.
Немаловажным фактором успешного проведения данного проекта стало наличие у
компании GMCSразработанного на базе системы Microsoft Dynamics AX и официально
сертифицированного Microsoftрешения для компаний сектора телекоммуникаций и
связи — GMCS Telecom. Не смотря на кажущиеся различия в сферах деятельности
«Вестелкома», работающего преимущественно по направлению финансовых инвестиций,
и «Ростелекома», являющего оператором дальней телефонной связи, данное решение
было использовано и в этом проекте. Перенесение ряда готовых механизмов
автоматизации бизнес-процессов компании, реализованных в решении GMCS Telecom,
позволило значительно сократить общие сроки проведения работ, а также
осуществить проект по схеме, наиболее приближенной к стандартам построения
ИТ-инфраструктуры в рамках всей компании.
Результаты
Сегодня сотрудники компании выполняют такие операции как учет основных
средств, расчеты с поставщиками и клиентами, учет денежных средств,
взаимоотношения с клиентами, расчет себестоимости услуг в рамках единого
информационно-технического пространства, реализованного в среде системы
Microsoft Dynamics AX. Благодаря внедрению в «Вестелкоме» модели построения
корпоративной отчетности, ее деятельность стала полностью прозрачной для
головной компании, позволяя тем самым своевременно вносить коррективы по
направлению развития бизнеса дочерней структуры. Другой немаловажной задачей, с
которой успешно справились консультанты GMCS, стала автоматизация процессов
бюджетирования и распределения денежных средств. Для этого также была выбрана
модель построения бюджетов и планирования использования денежных средств,
принятая в группе компаний «Ростелеком».
Результатом проделанной работы консультантов GMCS стало построение
информационно-технической среды компании «Вестелком» на уровне соответствующим
современным тенденциям ведения бизнеса. С одной стороны, это позволило
упорядочить внутренние информационные потоки компании и тем самым повысило
эффективность деятельности ее сотрудников. С другой стороны, этот проект
включил «Вестелком» в общее информационное пространство группы компаний, сделав
ее тем самым более гибкой к изменениям общей политики развития «Ростелекома».
Другими словами, внедрение новой информационной системы дало компании тот самый
инновационный импульс, который необходим для дальнейшего успешного
функционирования и без которого ведение бизнеса в современных реалиях уже
становится невозможным.
«Для «Вестелкома» как инвестиционной компании одним из важных
моментов работы в рамках группы является своевременность получаемой и
предоставляемой финансовой информации. Для нас сегодня эта проблема не
существует, так как сотрудники нашей структуры и головной компании готовят
отчетные документы в единых стандартах. Внедрив такой многофункциональный и
гибкий инструмент как Microsoft Dynamics AX, мы значительно экономим время на
подготовку большей части отчетов, автоматически формируемых в системе, и не
ведем параллельный учет в различных стандартах. Баланс наших интересов и
требований головной организации при формировании отчетности удалось достичь
благодаря профессиональной работе консультантов GMCS, которые учли нюансы
бизнеса нашей компании и не отошли от стандартов «Ростелекома»»,
– говорит о результатах проекта Генеральный директор «Вестелеком» Олег
Шеденков.
