USD 66.75 ЕВРО 75.78

Завершено внедрение DIRECTUM в ГК «РУССКОЕ МОРЕ»

Общество

Компания Акелон завершила внедрение
ECM-системы DIRECTUM в ГК «Русское море» – одной из крупнейших компаний России
по производству и поставкам рыбной продукции.

Группа компаний «Русское море»
является одним из ведущих предприятий на российском рынке продуктов питания.
Это вертикально интегрированная компания, работающая по трем основным
направлениям: производство готовой рыбной продукции (компания «Русское море»),
поставка охлажденной и свежемороженой рыбы и морепродуктов («Русская рыбная
компания»), аквакультура («Русское море – Аквакультура»). Группа компаний имеет
более 30 офисов и филиалов на территории Российской Федерации. Общая
численность персонала составляет более 2 000 человек.

Сезонность рыбного бизнеса значительно влияет на интенсивность
бизнес-процессов компаний, занятых в этой отрасли. Большое количество сделок
заключается в осенне-зимний период, и в связи с этим в этот период существенно
возрастает нагрузка на сотрудников, занимающихся договорным управлением.
Руководство ГК «Русское море» ощутило необходимость в поддержке непрерывности
договорной деятельности с помощью современных технологий и поставило задачу –
осуществить качественное и полноценное внедрение ECM-системы в компании и, в
частности, полностью автоматизировать процессы управления договорными
документами.

Летом 2010 года руководство компании инициировало выбор ECM-системы, по
результатам которого была выбрана
система DIRECTUM.
Поставщиком системы выступил Генеральный партнер DIRECTUM
– компания Акелон.

В ходе проекта участниками рабочей группы, в которую вошли специалисты ГК
«Русское море» и консультанты компании Акелон, был выработан ряд
организационных решений в области делопроизводства, которые позволили
значительно повысить исполнительскую дисциплину сотрудников. Автоматизация
процессов делопроизводства была осуществлена с использованием стандартного
функционала модуля «Канцелярия» системы DIRECTUM, полностью реализующего
принципы ГСДОУ. Система DIRECTUM стала единым местом регистрации входящих,
исходящих и организационно-распорядительных документов, а также архивом для
хранения электронных образов документов. Благодаря системе DIRECTUM значительно
сократилось время на поиск документов, и была практически исключена
необходимость работы с бумажными оригиналами.

Для решения задачи управления договорными документами в ГК «Русское море»
было разработано и внедрено специализированное решение на базе модуля
«Управление договорами» системы DIRECTUM. В решении используется матрица
согласования, которая позволяет гибко настраивать состав участников договорного
процесса в зависимости от параметров договорного документа. Типовые маршруты
согласования договоров разработаны с учетом уже существующей в компании деловой
практики и обеспечивают значительное сокращение сроков согласования, а также
прозрачность и управляемость данного процесса, благодаря жестким временным
ограничениям и оптимально выстроенной последовательности прохождения договорных
документов.

Дополнительно специалисты компании Акелон разработали ряд отчетов,
позволяющих сотрудникам ГК «Русское море» формировать аналитические сводки по
договорному документообороту, для своевременного получения актуальной
информации в различных разрезах. Также специалисты компании Акелон осуществили
первоначальное заполнение ключевых справочников DIRECTUM за счет автоматической
загрузки данных из других используемых в ГК «Русское море» корпоративных
систем.

Для исключения последующего дублирования ввода информации была осуществлена
интеграция DIRECTUM и корпоративного портала «1C: Битрикс». В частности, была
проведена синхронизация организационной структуры. Разработка коннектора
позволила DIRECTUM автоматически отслеживать изменение данных портала и
актуализировать собственные данные. Была реализована возможность автоматической
публикации документов DIRECTUM на корпоративном портале для удобства массового
доступа сотрудников ГК «Русское море» к организационно-распорядительным и
информационно-справочным документам.

13 ноября 2010г. система DIRECTUM была переведена в промышленную
эксплуатацию. Пользователями системы стали все сотрудники ГК «Русское море»,
задействованные в договорном управлении, и сотрудники секретариата. В
дальнейшем планируется интеграция системы DIRECTUM с финансово-учетной системой
«1С: Предприятие 8.0» и внедрение бизнес-решения
«DIRECTUM: Финансовый
архив
«.