Интернет-ритейлер Ютинет.ру свяжет он-лайн сервисы с ERP системой

Группа компаний «Ютинет.Ру» приняла решение внедрить ERP-систему Microsoft
Dynamics NAV при помощи холдинга «Вест Концепт».

Этот широкомасштабный проект охватит 12 юридических лиц, входящих в группу
компаний. Основной отличительной особенностью проекта станет полноценная
интеграция  ERP – системы Microsoft Dynamics NAV с он-лайн ресурсами.

Рост бизнеса и выход на новые рынки привели к принятию решения о внедрении
ERP системы. Ключевыми факторами принятия решения стали потребность в
сокращении затрат времени на обработку заказов от клиентов, а также в целом
повышения оперативности принятия управленческих решений по компании. Кроме
того, запланированное компанией «Ютинет.Ру» первичное публичное предложение акций на
Московской межбанковской валютной бирже в 2011 году (IPO), потребует
специальной отчетности, а также расширенного анализа деятельности компании в
различных разрезах аналитики.

Оценив все требования к будущей системе, Заказчик остановил свой выбор на
Microsoft Dynamics NAV. Среди интеграторов ERP Microsoft Dynamics NAV на
территории Европейской части России был проведен тендер. Холдинг «Вест Концепт»
одержал убедительную победу в тендере благодаря наилучшему ценовому
предложению, а также наличию успешных реализованных проектов в сфере
торговли.

Особенностью проекта станет интеграция с интернет-сайтами Заказчика. В
частности, будет осуществляться интеграция с административной частью сайтов
Utinet.ru, Megaplan.ru, Lazylady.ru, загрузка с сайтов в MS Dynamics NAV
актуальных цен и информации о заказах, выгрузка из MS Dynamics NAV на сайты
информации об  актуальных складских остатках. На основании полученных с
сайтов данных о заказах, в MS Dynamics NAV будут формироваться заказы на
закупку продукции у поставщиков.

В рамках проекта планируется реализовать следующие функции:

• Управление складом с функциями формирования матрицы наценки, распределения
  ТМЦ по точкам продаж,  штрихкодирования товаров, построением аналитических
  отчетов по ТМЦ, а также с функциями планирования и управления закупками.
• Управление финансами – ведение банковских счетов и касс организации, анализ
  поступлений и платежей, ведение заявочных кампаний на закупку и оплату, ведение
  календарей платежей.

• Управление взаиморасчетами  с поставщиками, клиентами с возможностью
  формирования всех необходимых документов, учетом и контролем дебиторской
  задолженности.
• Управление бюджетами движения денежных средств (БДДС), бюджетом доходов и
  расходов (БДР), получение «план-факт» отчетов по БДДС, БДР, формирование
  управленческого баланса с возможностью анализа по измерениям, получение
  консолидированных бюджетов по всему холдингу.
• Управленческая отчетность по доходам и расходам компании, по движению
  денежных средств, с возможностью выгрузки данных с аналитиками во внешние OLAP
  кубы.
• Расчет заработной платы с ведением ставок специалистов, штатного
  расписания, рабочих календарей; ведением справочника KPI (ключевые показатели)
  по сотрудникам для отслеживания «план-факт»; ведение кадрового
  делопроизводства.

Также в рамках проекта «Вест Концепт» будет осуществлять интеграцию с
внешними системами бухгалтерского учета и расчета заработной платы, настройку
интеграции с системой Клиент – Банк, проведет обучение пользователей, обеспечит
поддержку пользователей на начальных этапах промышленной эксплуатации.

Планируется, что с системой в режиме рабочей эксплуатации будет работать от
70 человек.

Руководство группы компаний «Ютинет.ру» надеется, что внедрение Microsoft
Dynamics NAV будет способствовать дальнейшему развитию бизнеса, поможет
улучшить качество и повысить скорость обслуживания клиентов интернет-магазинов,
входящих в группу, а также получать оперативную и достоверную информацию о
деятельности компании в любой момент времени.