Законодательное Собрание Новосибирской области повышает эффективность документооборота с помощью СЭД «ДЕЛО»

В Законодательном Собрании Новосибирской области внедрена и успешно
эксплуатируется система электронного документооборота «ДЕЛО», разработанной
компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В июне 2011г. приобретены
лицензии на дополнительные рабочие места системы. Поставку и техническое
сопровождение системы осуществляет компания «КС-Консалтинг» (Барнаул)
http://www.cs-consult.ru   –
партнер компании ЭОС в Западной и Восточной Сибири.

Законодательное Собрание Новосибирской области – постоянно действующий
высший и единственный законодательный орган государственной власти
Новосибирской области. В 2008 году Новосибирский областной Совет депутатов
(прежнее название данного государственного органа) принял решение об
автоматизации внутреннего документооборота, и в качестве нового инструмента
управления организацией была выбрана система «ДЕЛО». Для автоматизации
 делопроизводства канцелярии было установлено 4 рабочих места системы.
Следующим шагом стало приобретение опции «Поточное сканирование», которая
предоставляет возможность сканирования и распознавания документов в системе
«ДЕЛО» в автоматическом режиме, значительно ускоряя процесс ввода информации. С
помощью данных инструментов началось формирование электронного массива
документов Законодательного Собрания, что создало условия для постепенного
перехода к электронному документообороту. Внедрение системы электронного
документооборота должно решить следующие задачи:

·        обеспечение оперативного поиска
документов;

·        распределение  прав доступа
к регистрационным картам документов и файлам;

·        организация документооборота в
электронном виде;

·        автоматическая рассылка
документов и поручений;

·        улучшение процессов контроля
исполнения документов и поручений.

После успешного запуска в работу системы в основном звене цепочки работы с
документами  – канцелярии –  была приобретена лицензия на 28 рабочих
мест для помощников и заместителей Председателя Законодательного Собрания, а
также для специалистов в структурных подразделениях.

В итоге проекта вся деятельность Законодательного Собрания Новосибирской
области, в том числе законотворческая, должна будет осуществляться в
электронном виде. С этой целью приобретаются дополнительные клиентские места
для постепенного подключения к работе в системе всех специалистов, участвующих
в документообороте организации. Так, в июне 2011 года Законодательным Собранием
Новосибирской области была произведена закупка дополнительной лицензии системы
«ДЕЛО» на 2 рабочих места.

Как показывает практика компании «КС-Консалтинг» по внедрению СЭД «ДЕЛО» в
органах законодательной власти Сибирского региона, использование системы
значительно повышает эффективность работы с большим количеством документов,
которые ежегодно проходят через органы разных уровней власти. Как отмечает
заместитель руководителя аппарата Алтайского краевого Законодательного Собрания
Ирина Викторовна Корнева: «В течение трех лет система зарекомендовала себя как
надежный инструмент управления документами и как гибкая масштабируемая система,
соответствующая всем требованиям и стандартам российского делопроизводства».
Систему «ДЕЛО» используют такие органы законодательной власти Сибирского
региона, как Законодательная Дума Хабаровского края, Верховный Совет Республики
Хакасия, Законодательное Собрание Забайкальского края, Иркутской и Омской
областей, Приморского края и других.