«Ленское объединенное речное пароходство» внедряет СЭД «ДЕЛО»

Крупнейшее предприятие водного транспорта Республики Саха (Якутия)
                      Открытое
акционерное общество  «Ленское объединенное речное пароходство» (ОАО
«ЛОРП») в сотрудничестве с ООО «Инфосистемы» (Якутск) реализовало проект по
внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании
«Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Влияние на выбор системы оказали такие факторы, как полнота функциональных
возможностей системы и универсальность её применения, а также многолетний
успешный опыт использования государственными учреждениями и предприятиями
Республики.

Для ОАО «ЛОРП» были разработаны проекты необходимых регламентов создания
новой модели работы с документами и их проектами в электронном виде с учетом
исторически сложившихся бизнес-процессов и видов деятельности.

В самый разгар навигации в сжатые сроки было проведено обучение руководства
и специалистов ключевых служб исполнительной дирекции. Система установлена на
50 рабочих мест, что в перспективе дает возможность постепенного расширения и
распределения электронного документооборота по всем филиалам и дочерним
предприятиям пароходства.

Сотрудники ОАО «ЛОРП» дали отзывы о результатах проекта. Заместитель
Генерального директора по персоналу Евгений Кейсевич: «После введения в
действие СЭД «ДЕЛО» затраты рабочего времени на обработку бумажных документов
снизились в несколько раз, а значит, рабочий день сотрудников стал более
эффективным, высвободилось время для решения других задач. Кроме того,
внедрение СЭД «ДЕЛО» существенно уменьшило затраты на канцелярские товары и
бумагу и расходные материалы к копировальной технике».

          Начальник
отдела делопроизводства Татьяна Фаст: «Внедрение СЭД «ДЕЛО» позволило перейти
на электронную регистрацию входящих и исходящих документов, согласование
проектов договоров, приказов, протоколов и других документов. Существенно
упрощена процедура внутренней переписки между отделами, что обеспечивает более
оперативное взаимодействие между сотрудниками. Повышена сохранность документов,
улучшен контроль за исполнением поручений, тратится меньше времени на
согласование, утверждение и рассылку. Сокращено использование копировальной
техники. Применение средств криптозащиты и прочих подсистем позволит
безболезненно включиться в процессы межведомственного обмена электронными
документами, формирующиеся в Республике. Мы очень довольны достигнутыми
результатами».

Проект по автоматизации документооборота ОАО «Ленское объединенное речное
пароходство» ведет компания ООО «Инфосистемы» – партнер компании ЭОС в
Республике Саха (Якутия).