ЗАВЕРШЕНО ВНЕДРЕНИЕ DIRECTUM В ТНК-НЯГАНЬ

650 сотрудников ТНК-Нягань – дочернего предприятия группы
компаний ТНК-BP в
г. Нягань (ХМАО) – работают в системе DIRECTUM.

ТНК-Нягань
входит в группу предприятий разработки и добычи ТНК-BP и ведёт добычу нефти и
газа на трёх нефтяных
месторождениях: Ем-Ёговском, Талинском и Каменном (западная
часть), образующих Красноленинский свод. Специфика деятельности предприятия
обязывает руководство уделять особое внимание охране окружающей среды,
развивать и постоянно совершенствовать внутренние технологии и бизнес-процессы.
В рамках этого направления развития было принято решение об обновлении системы
электронного документооборота. Предыдущая разработка, внедренная много лет
назад, перестала удовлетворять растущим потребностям предприятия, и это стало
основанием для выбора новой системы среди представленных на рынке.

В качестве нового решения была выбрана разработка от компании DIRECTUM.
ЕСМ-система DIRECTUM достаточно известна и широко используется на предприятиях
холдинга ТНК-BP для построения электронного документооборота и взаимодействия.
В частности, решение на платформе DIRECTUM
признано корпоративным
стандартом для блока предприятий переработки и торговли (ПиТ).

Первый этап проекта стартовал в ноябре 2010 года. В течение 5 месяцев
проводились работы по внедрению функционала Базовых модулей DIRECTUM и модуля
«Канцелярия». С их помощью полностью переведены в электронный вид регистрация,
хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, а также создание,
согласование, визирование, ознакомление и контроль исполнения распорядительных
документов (приказов, указаний и протоколов). Помимо этого автоматизирована
работа со служебными записками, поручениями, внутренними нормативными
документами, производственными контрактами и заявками. В систему перешла и
работа по СМК, в частности, регистрация и рассылка документов по внутренним
аудитам.

В рамках второго этапа проекта, который начался в августе 2011 года,
специалисты компании DIRECTUM приступили к внедрению модуля «Управление
договорами», который позволил автоматизировать всю договорную работу, согласно
принятой во всем холдинге Нормативной базе контрактования.

Сегодня в системе зарегистрировано 650 пользователей, в том числе высшее
руководство. В результате внедрения DIRECTUM в ТНК-Нягань значительно
сократилось время коллективной работы над документами, взаимодействие на
предприятии перешло на качественно новый уровень, в полном соответствии с
бизнес-культурой холдинга ТНК-BP.

В планах ТНК-Нягань – внедрение распределенных хранилищ контента –
DIRECTUM Storage Services, а
также решения iDecide,
которое позволяет работать руководителям с системой через iPad. Также в
дальнейшем планируется интеграция DIRECTUM с учетной системой SAP с помощью
типового коннектора из Набора
средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset). Благодаря такой
интеграции работа с данными основных справочников будет синхронизирована в
обеих системах.