АйТи помогла Первой грузовой компании формировать бюджет

Компания АйТи завершила проект миграции системы бюджетирования в Первой
грузовой компании на новую современную платформу IBM Cognos TM1. Сейчас в новой
системе работают около 150 пользователей – сотрудников финансово-экономических
отделов региональных подразделений и практически все сотрудники центрального
аппарата компании.

ОАО «Первая грузовая компания» (ПГК) — крупнейший оператор грузовых
железнодорожных перевозок в России. Компания предоставляет полный комплекс
услуг по транспортировке грузов, в том числе: круглосуточное диспетчерское
наблюдение, экспедирование и контроль грузов в железнодорожном и
мультимодальном сообщениях, а также тарифообразование, маркетинговое и
юридическое сопровождение проектов. Региональная сеть компании представлена
филиалами в 14 городах России, а международная – в Украине и совместным
предприятием в Финляндии.

Первая грузовая компания является достаточно молодой и динамично
развивающейся. По мере роста бизнес-процессы организации видоизменяются,
появляются новые направления деятельности. Поэтому усложняется и процесс
бюджетирования, регулярно возникают новые требования к его реализации.

До недавнего времени процесс формирования и согласования бюджета ПГК
осуществлялся с помощью программного продукта IBM Cognos Planning версии 8.4.
Однако это не позволяло в полной мере и в сжатые сроки реализовать все
бизнес-процессы бюджетного планирования с учетом разветвленной сети филиалов, а
также в разрезе подразделений. В частности, основная проблема заключалась в
медленном формировании отчетов и в недостаточной глубине аналитик. В этой связи
руководство ПГК приняло решение о миграции системы бюджетирования с платформы
IBM Cognos Planning на IBM Cognos TM1 версии 9.5.2.

Основными целями проекта была оптимизация работы с отчетами (увеличение
скорости сложных расчетов и улучшение механизма формирования и согласования
бюджетов), а также повышение масштабируемости системы бюджетирования. При этом
функционал системы бюджетирования должен был остаться неизменным.

Проект стартовал в марте 2011 года. Поскольку основой для новой модели
бюджетирования должна была стать существующая модель бюджетирования, работы
начались с ее анализа в рамках всей компании, включая филиальную сеть.

На основании обследования текущих бизнес-процессов, а также рекомендаций по
их совершенствованию была разработана эталонная модель бюджетирования. Также
данный этап включал обучение сотрудников ПГК, вошедших в проектную группу.

Новая система бюджетирования была развернута на сервере под управлением ОС
MS Windows Server 2008. Аутентификация и клиентский доступ реализованы на
основе платформы IBM Cognos TM1, интегрированной с сетевым каталогом на базе
Microsoft Active Directory. Для сотрудников филиалов организован терминальный
доступ к системе с помощью решения Citrix XenApp.

В ближайшем будущем планируется полный переход на новую систему, которая
благодаря более развитому инструментарию позволяет выполнять планирование и
контроль бюджетов быстрее и эффективнее. В частности, предусмотрена возможность
построения пользовательских отчетов в привычном интерфейсе MS Excel и их
автоматическая конвертация в веб-интерфейс – процесс формирования отчета
средней сложности выполняется в среднем за 20 секунд – намного быстрее, чем в
прежней системе. Также в планах ПГК – дальнейшее развитие системы
бюджетирования, переход к формированию долгосрочных бюджетов в TM1, интеграция
с другими информационными системами компании.

Миграция на IBM Cognos TM1 позволила достичь и других положительных
результатов: повысилось качество управления процессами бюджетирования,
увеличилась надежность и скорость формирования основных управленческих отчетов.
Кроме того, новая система позволила добиться большей детализации бюджетов,
осуществлять ежедневный мониторинг результатов фактического учета исполнения
бюджетов, своевременно реагировать на конъюнктуру рынка и удерживать
конкурентные преимущества.

Напомним, что в январе 2012 в группе компаний АйТи была образована
консалтинговая компания «Логика бизнеса 2.0», объединившая в себе компании
«АйТи. Информационный менеджмент», «БОСС-Референт» и команду ведущих
консультантов в области BPM. Созданная компания будет заниматься консалтингом в
следующих областях: управление корпоративным контентом предприятия (Enterprise
Content Management, ECM), управление и автоматизация бизнес-процессов (Business
Process Management, BPM).