Футбольный клуб «Зенит» автоматизировал оборот документации на EOS for SharePoint

ФК «Зенит» внедрил систему электронного документооборота EOS for
SharePoint 2010 — разработки компании «Электронные Офисные Системы»
(ЭОС).

Проект внедрения СЭД проводился в несколько этапов: обследование схем
прохождения документов; создание разветвленных маршрутов согласования
договоров, счетов и внутренних служебных документов; разграничение прав
пользователей в зависимости от этапа прохождения документа; автоматизация
процессов регистрации документов, контроля исполнительской дисциплины;
интеграция с ERP Microsoft Navision; загрузка существующей архивной базы
договоров в SharePoint.

 «Для заказчика автоматизация договорного документооборота являлась
приоритетной задачей в связи с необходимостью управлять большим количеством
разнородной информации, связанной с договорами. Систематизация и формализация
процессов приема, обработки, хранения и передачи этой информации стало
нетривиальной задачей» — комментирует Григорий Матвеев, генеральный
директор компании по внедрению «Офис-Док» (партнер ЭОС).

Автоматизация договорного документооборота потянула за собой дополнительную
задачу автоматизации всего процесса оплаты счетов: от момента создания в СЭД
служебной записки на счет до фактической оплаты через бухгалтерскую
систему.

В результате выполненных работ были автоматизированы рабочие процессы
подготовки и согласования всех видов договоров, счетов, актов, а также
служебных записок, связанных с договорами.

На этом проект внедрения не заканчивается. В планах футбольного
клуба стоит автоматизация остальных процессов документооборота: обработки
входящей/исходящей корреспонденции и организационно-распорядительной
документации, а также согласования командировок всей команды.