USD 65.99 ЕВРО 74.9

Эффективная автоматизация корпоративного документооборота — дело техники!

Мнения

Эффективная автоматизация корпоративного документооборота - дело техники!

Интервью с руководителем продаж PFU Imaging Solutions GMBH в странах СНГ г-ом Валехом Мехмани (Walech Mehmani).

На сегодняшний день для рынков России, СНГ, европейских государств, Ближнего
Востока и стран Африки компания PFU Imaging Solutions  — ведущий
поставщик сканеров документов. Предлагаемые Fujitsu  системы выпускаются в
самом широком спектре — от профессиональных устройств для домашних офисов и
небольших рабочих групп до многофункциональных сканеров, разработанных для
поддержки корпоративных сетей и промышленной обработки документов. Почти
половина проектов по автоматизации документооборота и созданию масштабных
цифровых архивов в странах EMEA происходят с использованием оборудования марки
Fujitsu. В нынешнем году  PFU Imaging Solutions GMBH снова стала
одним из основных спонсоров крупнейшей российской выставки-конференции,
посвященной решениям в сфере СЭД/ECM — Docflow 2010. Порта «Содействие»
(www.npsod.ru) попросил одного из топ-менеджеров компании, руководящего
бизнесом Fujitsu в странах СНГ, г-на Валеха Мехмани, представить нашим
читателям новые  технологии и возможности, предлагаемые для решения задач
по распознаванию и сканированию документов.

— Господин Мехмани, расскажите, пожалуйста, о наиболее значимых и интересных
разработках, которые компания PFU Imaging Solutions привезла в Москву на
выставку Docflow 2010.

— Наши сканеры имеют множество функций, которые облегчают и ускоряют
корпоративный документооборот. На Docflow 2010 мы решили показать новую модель
серии fi- 6800, не имеющую себе равных в сегменте сканеров производственного
назначения. Это устройство способно в минуту обработать 130 листов, что при
двустороннем сканировании означает 260 имиджей за 60 секунд. Впечатляющая
скорость! Представьте, насколько эффективен этот сканер при оцифровке больших
бумажных архивов, например, в процессе автоматизации документооборота больших
архитектурных бюро, библиотек или редакций.

Сканер fi- 6800 имеет много новых полезных функций, которые облегчают работу
и отдельных пользователей, и предприятия в целом. Например, при сканировании
автоматическим способом распознается качество изображения. То есть, некоторое
количество документов ставится в сканер, сканируется, и в конечном счете сканер
сам показывает — какие документы хорошего качества, их номера на дисплее
выводятся с зеленым индикатором, желтым обозначены документы  пограничного
качества и красным — неудовлетворительного. Чтобы проводить достаточно сложную
обработку изображений в автоматическом режиме (без вмешательства человека), на
сканере установлено аппаратное обеспечение поддерживаемое VRS
Professional.
Представьте себе, если этой функции нет на вашем сканере, вы должны в
обязательном порядке просмотреть поштучно все имиджи и оценить их качество. А
fi- 6800 умеет распознавать результат сканирования автоматически, что серьезно
сокращает время потокового ввода документов для нужд электронного
документооборота! К тому же устраняется «человеческий фактор» в оценке
результатов.
Еще одно достоинство fi- 6800 — сканирование смешанных пачек документов
размером от А8  до А3, различного качества и толщины — от 20 до 209 г/м2.
Что также крайне важно при массовом вводе документов.
Проблема безопасной и бесперебойной работы также решена  — благодаря
встроенным функциям «Защита бумаги» и «Защита от подачи нескольких
листов».

— А если перед пользователями стоит задача оперативного ввода документов не в
промышленном масштабе, а при решении более частных рабочих задач? Когда
одновременно важна экономия и качество результатов.

— Для этих целей идеально подходит представленный нами на выставке Docflow
2010
мобильный сканер ScanSnap S1300. Это серия для персонального использования (а
всего у Fujitsu существует четыре линейки сканеров — промышленные, сканеры
среднего обьема, для рабочих групп и персональные сканера). Что касается
ScanSnap, это готовая система, очень простая в обращении, где операция
сканирования уже преднастроена и осуществляется простым нажатием кнопки.

 В чем преимущества ScanSnap? Не только в его компактности и
возможности обрабатывать разноформатные материалы, но и в способности питаться
энергией через USB-порт, что обеспечивает оптимальные условия для успешного
функционирования практически в любой ситуации.
ScanSnap незаменим для оперативного сканирования. Например — для обработки
визиток с последующим распознаванием информации на выставках, подобных Docflow.
Сканер захватывает информацию с визитной карточки, экспортирует данные в
приложения базы данных и, благодаря встроенному диспетчеру Cardrils (на модели
S1300), проводит оптическое распознавание символов на многих языках мира.
А сканер более мощной серии ScanSnap S1500 позволяет устанавливать специально
локализованное программное обеспечение ABBYFineReader, которое в результате
сканирования сразу выдает документы в формате Word, Excel, PowerPoint,
доступные для редактирования.
Кроме того, мы добавили к функционалу портативного сканера полезные
интеллектуальные функции и он может сортировать документы по заданным 
параметрам, например — ключевым словам или графическим значкам.
Для нужд электронного документооборота очень важно то, что в компактных
сканерах ScanSnap в автоматическом режиме корректируется сдвиг отсканированных
данных, подрезка, поворот и удаление пустых страниц. Поэтому имиджи документов,
поступающие в базу данных с нашего сканера, не требуют дополнительно обработки,
таким образом высвобождается время .

 

В комплекте с ноутбуком сканеры ScanSnap образуют в буквальном смысле
мобильный офис, который поможет пользователю легко включиться в корпоративный
документооборот даже в удаленном режиме, передавая через беспроводные сети
отсканированные документы и данные.

— Что сегодня рынок и потребители ждет от систем распознавания и
 сканирования документов? Что обеспечивает наибольшую востребованность
оборудования?

Это легко продемонстрировать на примере  fi-6130, модели, которая без
преувеличения может быть названа чемпионом среди офисных сканеров. Мы ее
специально не стали показывать на стенде, так как были уверены, что наши
партнеры обязательно покажут ее у себя — как часть своего рабочего процесса.
Так и получилось — она стоит на стенде ABBYY или Neuhaus. Это самый продаваемый
документный сканер среди всех аналогичных устройств в мире! А среди сканеров
Fujitsu  fi-6130  сегодня обеспечивает до 80% продаж. Почему он
популярен? Потому что решает самые насущные проблемы пользователей при
сканировании документов, сочетая практически все функции, реализованные сегодня
в передовом оборудовании для распознавания и сканирования бумажных носителей.
Если учесть его надежность и долгосрочность эксплуатации, можно сказать, что
более половины сканеров, которые сейчас задействованы в системах электронного
документооборота по всему миру — это именно fi-6130! Поэтому достаточно
внимательно изучить эту модель и станет понятно —  что рынок ждет от
качественного офисного сканера.

— Каковы направления дальнейшего совершенствования оборудования марки 
Fujitsu?

Идеология нашего развития — в максимальном облегчении работы пользователей.
Основная тенденция состоит в том, что сканеры постоянно расширяют свои функции
как в процессе предварительного сканирования, так и в сегменте работы с
изображением или группой изображений по завершению основных операций.
Например, очень важная функция (которая появилась в fi-6800) — использование
образца при настройке массового сканирования. Пользователю достаточно сделать
настройки для одной страницы, проверить результат и задать аналогичное качество
для всех последующих документов — и отпадет необходимость следить за работой
оборудования!
Это дает весьма ощутимую экономию времени при создании электронных архивов,
когда в работе сотни и тысячи страниц. Мы собираемся применять эти полезные
функции и в других линейках.
Кроме того, в настоящее время все больше мы ощущаем спрос на сетевые сканеры. В
линейке сканеров Fujitsu есть такая сетевая модель fi-6010N, которая  в
своем роде сегодня просто не имеет конкурентов. Для работы в сети ей не
требуются дополнительный адаптер — он уже встроен в систему. В комплекте
с  fi-6010N поставляется пакет SDK для разработки программного
обеспечение, что помогает создавать интегрированные решения для сканирования и
захвата данных. SDK поддерживает Microsoft.NET Framework 3.5, благодаря чему
значительно повышается эффективность разработки приложений. Из технических
особенностей сканера — клавиатура и ЖК дисплей, которые поддерживают
гармоничный ввод данных и дополнительные сетевые функции.
Чем привлекательно именно сетевое устройство для сканирования? Во-первых,
документы сразу поступают в корпоративное файловое хранилище, во-вторых,
благодаря «JOB function» можно по сети настраивать параметры сканирования и
индивидуальные настройки, в-третьих, всем процессом можно управлять
удаленно.
В этом направлении мы и продолжим разрабатывать линейку сетевых сканеров.

— Как на Ваш бизнес повлиял мировой экономический кризис? Что Вы делаете
сейчас, чтобы поддержать продажи оборудования на российском рынке?

— В связи с кризисом рынок сканеров в России, безусловно,
сократился — это видно из результатов продаж. Но важно другое – даже при
тотальном сокращении спроса компания Fujitsu сумела увеличить (относительно
других поставщиков аналогичного оборудования) свою долю в процентном отношении.
Если в 2008 году процент сканеров Fujitsu на российском рынке составлял 39%, то
по результатам продаж 2009 он увеличился до 45%. Это говорит о
конкурентоспособности оборудования и доверии к нашему качеству со стороны
пользователей!
Наша стратегия по РФ — продвижение сканеров только через авторизированных
реселлеров. Мы хотим значительно расширить нашу партнерскую сеть и работать в
тесном контакте как с дистрибьюторами, так и с системными интеграторами. У нас
есть новая маркетинговая программа «Reseller Channel Programm», которая поможет
поддержать  реселлеров в регионе EMEA. Участвуя в программе, они смогут
регистрироваться на нашем портале и получать самые актуальных технические и
маркетинговые материалы, обновления к драйверам, мануалам, техническим
данным. 

Кроме того, мы регулярно проводим дилерские конференции и на последней из
них, в Праге, присутствовало более 20 российских компаний-продавцов. Это еще
раз подтверждает интерес к бренду Fujitsu как со стороны наших партнеров в
Российской Федерации, так и пользователей, уделяющих все большее внимание
качественному аппаратному сопровождению для систем автоматизированного
корпоративного документооборота.

____________________________
Справка о компании PFU Imaging Solutions GMBH

Основанная в 1981 году в Великобритании, компания PFU Imaging Solutions Europe
Limited входит в состав PFU Limited (Япония). Ее головной офис находится в
Англии. Кроме того, она имеет дочерние предприятия в Германии и Италии.
PFU Limited — дочерняя компания Fujitsu Limited с годовым оборотом в миллиард
долларов США хорошо известна на международном рынке. Уже свыше 20 лет компания
PFU Limited отвечает за разработку, производство и маркетинг сканеров
документов.

___________________________________

 

Беседу вела Ольга Карпова, НП «Содействие»