ГП «НАЦ РН им. В.И.Шпильмана»

О заказчике

Предприятие было создано в целях научно-аналитического и информационного обеспечения деятельности органов государственной власти в сфере недропользования, подготовки комплексных решений проблем лицензирования недр.В основе деятельности Центра – широкое использование компьютерных технологий обработки информации.

Ситуация

Основой ИТ-инфраструктуры Центра являются новейшие программные решения от компании Microsoft. Обычно закупка новых лицензий на предприятии происходила по мере необходимости. В связи с ростом компьютерного парка и расширением сфер деятельности организации возникла потребность в приобретении лицензий на новые программные средства, а также упорядочивании всего процесса лицензирования. Перед ИТ-департаментом Центра была поставлена задача выбрать наиболее подходящую схему корпоративного лицензирования и при этом минимизировать издержки на приобретение ПО.

«В поиске решения мы обратились за консультацией к своему многолетнему партнеру, имеющему надежную репутацию на рынке лицензирования ПО, – компании Softline. Специалисты из Softline учли все предъявленные к решению требования – удобство, комплексность, минимизация затрат – и предложили нам оптимальную схему лицензирования – на основе заключения соглашения Microsoft Enterprise Agreement», – рассказывает Сергей Краснов, руководитель службы технической и системной поддержки вычислительной сети.

О компании

Государственное предприятие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Научно-аналитический центр рационального недропользования им. В.И. Шпильмана» (далее – Центр) было создано в 1993 году с целью научно-аналитического и информационного обеспечения деятельности органов государственной власти в сфере недропользования, подготовки комплексных решений проблем лицензирования недр, воспроизводства ресурсной базы нефтяной промышленности, контроля за рациональным использованием богатств недр округа, ориентированных на достижение баланса интересов государства, недропользователей и населения автономного округа.

Специфика деятельности Центра предполагает широкое использование компьютерных технологий обработки информации; формирование локальных и интегрированной баз данных по резервуарам, залежам, запасам, сейсморазведке, поисково-разведочным скважинам, экономике геологоразведочных работ и нефтяной промышленности и пр.

Центр оснащен постоянно модернизируемым обширным парком вычислительной и оргтехники, включающим дублируемые серверы, сотни персональных компьютеров и рабочих станций, периферийное оборудование и множительную технику. Для решения задач организации используются также программные средства собственной разработки, не уступающие по функциональным возможностям импортным аналогам.

Решение

Microsoft Enterprise Agreement (EA) — программа корпоративного лицензирования, в рамках которой организация лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК. По этой программе лицензии приобретаются в постоянное пользование в рассрочку на три года с ежегодными выплатами, что позволяет избежать крупных единовременных инвестиций в приобретение программного обеспечения. Стоимость лицензий фиксируется на весь срок действия соглашения. По окончании его можно продлить еще на один или три года, при этом оплачивается только стоимость обновления, что весьма удобно для корпоративных заказчиков.

НАЦ РАН им. В.И. Шпильмана в рамках Enterprise Agreement осуществил закупку лицензий на 340 рабочих мест. В состав лицензионной платформы вошли Professional Desktop, Windows Server Standard/Enterprise, Office Communications Server, Exchange Server, SharePoint Server, Forefront TMG, SQL Server, а также Visual Studio Professional и средства разработки Visio.

«Мы можем использовать выбранные продукты на всех компьютерах Центра, в том числе на территориально удаленных, а также на новых ПК, добавляемых в течение срока действия соглашения. Теперь мы ежегодно будем предоставлять в Microsoft сведения о размере компьютерного парка предприятия. Исходя из числа ПК, будет определяться размер очередного платежа. В результате мы получаем прогнозируемые бюджеты на ПО минимум на 3 года, гибкость в планировании затрат и возможность застраховаться от повышения цены», – говорит Сергей Краснов.

Преимущества

Подписав соглашение Enterprise Agreement, НАЦ РАН им. В.И. Шпильмана получил широкий набор преимуществ по Software Assurance – программе поддержки Microsoft. Данная программа предлагает заказчикам регулярные централизованные обновления программных продуктов, а также пакет дополнительных опций, которые способствуют развитию информационной инфраструктуры организации.

Во-первых, организация получает бесплатные консультации по внедрению, которые проводят сертифицированные специалисты Центра решений компании Softline. Консультации по внедрению предоставляются для трёх групп продуктов на выбор: настольных операционных систем и приложений, SharePoint Server и Exchange Server.

Во-вторых, сотрудникам предприятия предоставляются ваучеры на обучение (Training Vouchers) в сертифицированных учебных центрах. Это обеспечит заказчику уменьшение затрат на обучение, подготовку ИТ-специалистов к внедрению новых продуктов, а также повышение квалификации сотрудников ИТ-отдела.

В-третьих, бесплатная программа онлайн—обучения eLearning обеспечивает возможность обучения сотрудников в онлайн-режиме на базе курсов, подготовленных профессиональными преподавателями. Данная форма обучения удобна тем, что сотрудники организации могут изучать интерактивные модули и учебные программы по различным продуктам в удобном для них темпе и на своем рабочем месте.

Сотрудники Центра также получают право удаленно использовать виртуальные копии лицензированного программного обеспечения, установленные в центре обработки данных, на домашних ПК, повышая, таким образом, продуктивность своей работы.

Кроме того, благодаря Software Assurance пользователям предоставляется техническая поддержка по серверным продуктам в режиме 24*7.