С помощью разработанного АйТи решения ИТ-служба сможет эффективно проводить
инвентаризацию программного обеспечения. Система обеспечивает
распознавание более 200 000 приложений практически всех известных
разработчиков, при этом в ней реализована возможность учета всей лицензионной
информации – учет корпоративных закупок лицензий, хранение электронных версий
документов, поддержка различных сложных схем лицензирования (сублицензирование
и целенаправленная закупка ПО для подразделений), в том числе в крупных
территориально распределенных структурах. Система управления лицензиями
обладает гибкой архитектурой, что облегчает ее адаптацию под требования
конкретного заказчика и делает возможной интеграцию в существующую
информационную инфраструктуру, обеспечивает обмен данными с уже используемыми
приложениями. Все это позволяет сопоставлять информацию об установленном ПО с
данными о наличии лицензий на балансе организации, проводить общие и выборочные
анализы, иметь представление о реальном положении дел и держать ситуацию под
контролем.
Уже в стандартном варианте решения предусмотрена возможность формирования
более чем 20 видов отчетов, как по отдельным подразделениям, так и по
организации в целом. При этом они могут содержать данные о закупленных
лицензиях, об инвентаризации ПО, об использовании лицензий, о лицензионных
ключах, а также результаты процедур идентификации и категоризации ПО.
Предоставляемые отчеты можно использовать как есть, изменять их формы в
соответствии с собственными требованиями, а также выгружать в офисные
приложения для последующей обработки и анализа.
«Внедрение автоматизированной системы управления лицензиями позволяет
выстроить базис для формирования стратегии взаимоотношений с ключевыми
вендорами и существенно сэкономить на процессах, связанных с учетом ПО, –
отмечает Александр Бежан, директор по развитию бизнеса Microsoft
компании АйТи. – Планирование ИТ-бюджета в части лицензий можно и нужно
ставить на контроль, поскольку это полностью исключит внезапные остановки
важных бизнес-процессов, вызванные окончанием срока действия лицензий. Кроме
того, оценка специфики и реальной степени использования закупленных лицензий
позволит выявить дополнительные возможности для оптимизации схем
лицензирования, что приведет к существенной экономии ИТ-бюджета в будущем».