Правительство Воронежской области приобрело генеральную лицензию на систему БОСС-Референт: Госуправление

Правительство Воронежской области является высшим исполнительным органом государственной власти региона и призвано решать все вопросы государственного управления на его территории. Государственная политика области предусматривает тесное взаимодействие с населением региона, что предполагает серьезную внутреннюю работу по совершенствованию этого взаимодействия и пристального внимания правительства к информационно-коммуникационным и инновационным технологиям. Необходимость существенно упростить процесс подключения пользователей к системе, повысить эффективность управления, а также положительный практический опыт работы с СЭД привели Правительство Воронежской области к принятию решения о приобретении генеральной лицензии на СЭД БОСС-Референт: Госуправление.

Сотрудничество АйТи и Правительства началось еще весной 2003 года, когда АйТи выиграла тендер на внедрение СЭД. По итогам конкурсных процедур была выбрана система, хорошо зарекомендовавшая себя в различных органах государственного управления. В рамках пилотного проекта были автоматизированы рабочие места нескольких структурных подразделений Правительства, отрабатывались механизмы электронной регистрации документов, были разработаны отчеты по исполнительской дисциплине. Позже выполнялась доработка системы в части реализации дополнительных полномочий при подготовке, поиске документов и контроле их исполнения. Также разрабатывались и постепенно внедрялись модуль печати и распознавания штрихкодов, модуль потокового сканирования документов на бумажных носителях, модуль поиска документов. Выполненная в ходе реализации проекта доработка ряда компонентов системы позволила максимально адаптировать СЭД БОСС-Референт: Госуправление под специфические особенности работы с документами в Правительстве, что сделало систему уникальной по своему функционалу. Однако не все структуры были охвачены территориально распределенной системой сообщений, поэтому Правительство Воронежской области посчитало необходимым приобрести неисключительное право на использование программного решения БОСС-Референт: Госуправление для неограниченного числа пользователей.

К настоящему времени к системе подключено 465 пользователей, в числе которых сотрудники всех подразделений Правительства и исполнительных органов государственной власти Воронежской области. Приобретение генеральной лицензии на СЭД БОСС-Референт: Госуправление открывает ряд дополнительных возможностей и преимуществ. Прежде всего, приобретая право на использование системы, не нужно тратить время на дополнительную закупку лицензий, значительно упрощается планирование подключений и обслуживание системы. Кроме того, покупка генлицензии предоставляет неограниченные возможности по подключению новых пользователей, поэтому у Правительства нет никаких препятствий к развитию системы до полного охвата всех муниципальных образований.

«Если говорить в общем, то использование СЭД «БОСС-Референт: Госуправление» обеспечило снижение затрат Правительства Воронежской области за счет экономии рабочего времени сотрудников, а вот покупка генеральной лицензии помогла нам значительно сократить расходы и реально экономить. Теперь любой орган власти области, который нуждается в автоматизированном рабочем месте, сразу его получает. Так что с приобретением прав на использование СЭД проблем стало гораздо меньше», — отметил руководитель управления ИТ Воронежской области Мещеряков Владимир Алексеевич.