В «Газпром нефть» завершен проект по построению карты информационных потоков подразделений компании

Целью проекта ставилось фиксирование существующих фактических потоков движения информации, возникающих в ходе выполнения основных производственных процессов Upstream внутри компании ОАО «Газпром нефть» и ее дочерних предприятий. Результат обследования должен был отразить реальный статус использования информационных систем, находящихся в промышленной эксплуатации во всех подразделениях компании.

Тендер на работы был объявлен в марте 2010 года.  

«Для нашей компании было важно представить свой опыт компетенции не только в области разработки и внедрения корпоративных информационных систем, но и в области оказания консалтинговых услуг по формированию ИТ-стратегий и выделению мастер-планов» —  комментирует Иван Мугалев, генеральный директор ЗАО «ОТ-ОЙЛ».

Выполнение проекта осуществлялось тремя рабочими группами экспертов-аналитиков ЗАО «ОТ-ОЙЛ», проработавшими на предприятиях нефтегазодобывающего производства более 10 лет.

«Масштаб обследуемых бизнес-процессов потребовал привлечь в проект персонал, хорошо знакомый со спецификой процессов Upstream изнутри и имеющий большой опыт выполнения аналогичных работ для других заказчиков», — рассказал Александр Солодовников, руководитель проекта от ЗАО «ОТ-ОЙЛ».

Специалистами «ОТ-ОЙЛ» был сформирован реестр обследуемых бизнес-процессов и наблюдаемых типов данных; выявлен существующий информационный обмен между всеми подразделениями компании с учетом выполняемых бизнес-процессов; систематизированы существующие потребности бизнеса в информационных системах и выделены неоптимальные потоки движения информации при выполнении производственных процессов.

Обследование проводилось на следующих предприятиях ОАО «Газпром нефть»:

•       Головной офис ОАО «Газпром нефть», г. Москва;

•       ОАО «Газпромнефть-ННГ», г. Ноябрьск;

•       Филиал «Муравленковскнефть» ОАО «Газпромнефть-ННГ», г. Муравленко;

•       ООО «Газпромнефть-Хантос», г. Ханты-Мансийск;

•       ООО «Газпромнефть-Восток», г. Томск;

•       ООО «Газпромнефть НТЦ», г. Санкт-Петербург;

•       ООО «Газпромнефть НТЦ», г. Тюмень.

Для анализа результатов использовались такие критерии оценки информационных решений и потоков данных как полнота функционального охвата производственных процессов (информационная обеспеченность бизнес-задач), эффективность использования информационных решений, дублирование и эффективность организации информационных потоков.

В качестве итоговых материалов заказчику был передан:

•       документ «Итоговый отчет по проекту» с описанием результатов проведенного обследования по компании в целом и набором рекомендаций;

•       реестр ключевых производственных процессов Upstream;

•       перечень используемых в компании ИТ-решений;

•       состав и регламент информационных потоков;

•       диаграммы покрытия бизнес-процессов ИТ-решениями;

•       диаграммы взаимодействия ИТ-решений;

•       диаграммы потоков данных при выполнении бизнес-процессов.

Заместитель начальника Департамента ИТАТ ОАО «Газпром нефть» К.М. Азовцев так обозначил основной приоритет использования результатов обследования: «Дальнейшее развитие информационных ресурсов Upstream будет учитывать вложенные инвестиции в ИТ,  основываться на постоянно адаптируемых под задачи компании корпоративных требованиях и стандартах. Консолидация знаний о действующих потоках движения информации позволит нам оценить качество использования приобретенных информационных систем, определить существующие узкие места выполнения производственных процессов, не охваченных автоматизацией, и будет способствовать принятию решений по оптимизации информационной инфраструктуры».