Подсистема «Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ) предназначена для
автоматизации обмена документами между организациями-участниками электронного
документооборота, а также для обеспечения прозрачности обработки документов в
этих организациях. СЭВ будет использоваться организациями, осуществляющими
обмен электронными документами в больших объемах (в большом количестве, с
большим числом абонентов) и контроль их прохождения в подведомственных,
одноуровневых или вышестоящих организациях.
На основе СЭВ могут быть реализованы различные схемы электронного
взаимодействия, в т.ч., в рамках проектов построения электронного правительства
– межведомственный электронный документооборот (МЭДО) и система
межведомственного электронного взаимодействия для оказания государственных
услуг (СМЭВ).
Пользователи СЭВ – коммерческие организации с
территориально-распределенной структурой (например, управляющая компания,
дочерние компании, филиалы, партнеры) и государственные органы (например,
правительства, министерства и ведомства субъектов РФ, органы местного
самоуправления или федеральные органы государственной власти, территориальные
управления, подведомственные ФГУ и другие учреждения). СЭВ может
применяться для автоматизации служб «одного окна» при работе
с гражданами.
Сегодня мир становится мобильным, руководители редко бывают на рабочем
месте, а продолжать работу с документами, давать распоряжения надо. Удаленная
работа сотрудников уже стала нормой: для этого используются смартфоны,
коммуникаторы, ноутбуки или планшеты. Системы электронного документооборота не
стали исключением в общем тренде мобильности. Подсистема «Мобильный кабинет»
обеспечивает доступ к работе в СЭД «ДЕЛО» с любого мобильного устройства, в том
числе, с iPad, iPhone, коммуникаторов и смартфонов. Используя
«Мобильный кабинет», сотрудник может получать оповещения о новых документах,
отправленных ему на рассмотрение, подписывать и визировать документы,
выдавать поручения и вводить отчеты об исполнении задач.
Применение «Мобильного кабинета» позволяет сотрудникам продолжать работу
с документами и оперативного реагировать на новые задачи при работе вне
офиса и отсутствии доступа к компьютеру.
Решение «АРМ Руководителя» ориентировано, в первую очередь, на менеджеров
высшего звена и предоставляет пользователю интуитивно-понятный интерфейс,
объединяющий все преимущества работы с бумажными документами (например,
нанесение рукописных резолюций) и возможности электронного документа (скорость
получения данных и интерактивность). Разрабатывая «АРМ
Руководителя», специалисты компании ориентировались на
значительный опыт ЭОС в реализации проектов по автоматизации
документооборота самого разного масштаба. Экспертиза ЭОС в области
автоматизации управленческого документооборота позволила выделить из
всего многообразия функционала СЭД только те элементы, которые действительно
необходимы руководителю для работы с документами и принятия управленческих
решений. Логика работы программы позволяет руководителю одним нажатием
кнопки ознакомиться с документом и сопроводительными аналитическими
материалами, необходимыми для принятия решения.
«АРМ Руководителя» может работать с использованием любого
компьютера под управлением OC Windows 7, но наиболее эффективно его применение
совместно с планшетными устройствами, оснащенными сенсорным экраном.
Работа в системе может осуществляться как при подключении к
внутренней сети, так и при удаленном доступе к СЭД через Интернет, и при
отсутствии доступа в Сеть (в дальнейшем при подключении к серверу
происходит синхронизация данных). Система реализует все возможные
сценарии работы с документами, в том числе, согласование, нанесение
резолюции и утверждение. Причем резолюция может быть введена в виде рукописного
текста или звукового сообщения. Таким образом, «АРМ Руководителя»
представляет удобный, универсальный и всегда доступный инструмент для
оперативной работы с документами. Решение поставляется как дополнительная
опция к системе «ДЕЛО», но благодаря поддержке стандартных механизмов
интеграции с другими программными продуктами, может быть настроено на
использование с другими СЭД и информационными системами.
Подробнее о новых подсистемах и функциях версии «ДЕЛО» 11.0 вы
можете узнать здесь: ссылки на сайт на соответствующие разделы.