«Внимание! Грабли!»: что важно знать перед тестовым запуском WMS-системы

Проведено предпроектное обследование объекта. Составлено техническое задание
учитывающее специфику бизнеса. Подготовлена топология склада к внедрению в
систему. Настроены логика и инструменты обмена данными между WMS и
корпоративной учетной системой. Система и оборудование подготовлены к тестовому
запуску. А готовы ли вы?

Предлагаю обратить внимание на ряд вопросов, очевидных на первый
взгляд. Все о них знают, но судя по фактам с различных WMS-проектов, мало
кто озадачивается их заблаговременным решением.

1.     Если в логике управления WMS вашего склада
задействованы весогабаритные характеристики упаковок ТМЦ, то топология склада
должна точно отражать физические размеры стеллажей и ячеек, именно по этим
параметрам определяются доступные для хранения площади и объемы. Те же
требования к данным по товару: весогабаритные характеристики ТМЦ должны быть
измерены (или запрошены у производителя).

2.     Для учета ТМЦ мы используем и штрих-код на
этикетке производителя, и конечно внутренний штрих-код, генерируемый WMS. Если
штрихкоды производителя вам важны, необходимо добавить и проверить эту
информацию в корпоративной учетной системе в объеме 100%. Это позволит
сократить как временные, так и финансовые ресурсы при инвентаризации склада и в
будущей работе в контуре WMS.

3.     Так же важно определится на этом этапе со
стратегическим поставщиком расходных материалов для работы автоматизированного
склада: этикетки, риббоны (термотрансферная лента для принтеров этикеток),
гофротара, другие типы упаковки товара, которые вы будете использовать.

4.     Очень важный факт. Не надо экономить на
сокращении сроков подготовки персонала склада, в том числе и подготовки
моральной составляющей. Ведь именно от этих людей во многом зависит успешный
старт проекта.

5.     И последнее, при планировании сроков внедрения
системы управления складом рекомендую обратить внимание на дату старта
промышленной эксплуатации. Понятно, что лучше ее планировать на менее
загруженные сезоны. Ведь ввод системы кардинально меняет порядок складских
операций, обязательно будет период адаптации персонала склада, да и проще будет
произвести стартовую инвентаризацию.

На вышеотмеченные «грабли» вы наверняка наступите, и нужно будет время на
устранение недостатков.

Если вы решите запускаться в рабочем режиме, т.е. фактически без остановки
склада, это внесет определенные сложности, т.к. практически не будет резервного
времени на «допиливание неровностей». Хорошо, если вендор выделит персонал на
решение возникающих проблемных вопросов. Потому что в первые три недели после
старта (адаптационный период), в работу системы придется вносить небольшие
изменения и устранять различные недочеты.

Подготовил: Александр Судаков,   директор по развитию ООО НМК
«Маст»